وظایف اداره خدمات عمومی

الف : امور خدمات

1- نظارت بر کار خدمتگزاران و تعیین محل خدمت آنها .

2- کنترل روزانه وضعیت نظافت، خدمت رسانی و‌ آبدارخانه‌ها .

3- نظارت بر فضای عمومی مؤسسه و کلاسهای آموزشی و همکاری با معاونت آموزشی مؤسسه جهت سرویس دهی کلاسهای آموزشی، کارگاهها، آزمایشگاهها و امور فوق برنامه .

4- حفظ و نگهداری اموال تحویلی .

5- ارائه گزارشات ماهانه از نحوه خدمات‌رسانی و طرح مشکلات و نیازها.

ب : امور تأسیسات

1- نگهداری کلیه تأسیسات منصوبه .

2- تعمیر و نگهداری تجهیزات گرمائی و سرمائی مؤسسه .

3- تعمیر و نگهداری سیستم برق رسانی، آب‌رسانی و گازرسانی .

4- تعمیر و نگهداری سیستم ارتباطی .

5- ساخت تجهیزات موردنیاز در حد امکانات مؤسسه .

6- درخواست خرید اقلام درخواستی فنی به یگانهای دیگر ساختمان.

7- ایجاد  هماهنگی‌های لازم مابین پرسنل پرسنل ساختمان و شرکت تاسیساتی.

8- ارائه دادن راهکارهای مفید در بهینه سازی مصرف در ساختمان مرکزی.

9- ایجاد هماهنگی بین مدیریت و پیمانکارهای تاسیساتی.

10- مدیریت لازم در مورد مصرف اقلام خریداری شده تاسیساتی.

11- ارائه لوازم مورد نیاز تاسیساتی به شرکت نگهدارنده تاسیسات ساختمان.

ج : امور نقلیه

1- ثبت میزان سوخت و کارکرد اتومبیل‌ها در دفتر مربوطه انجام امور مربوط به بیمه وسایل نقلیه .

2- رسیدگی به تصادفات، تخلفات رانندگان و کلیه امور مربوط به تعمیرات، شماره‌گذاری اتومبیل‌ها و طرح ترافیک .

3- کنترل ورود و خروج رانندگان .

4- نظارت در برآورد هزینه تعمیر وسایل نقلیه و صدور دستورات لازم به منظور تعمیر آنها .

5- صدور برگه‌های مأموریت، و تهیه گزارشات ماهانه تفکیکی از میزان کارکرد اتومبیل‌ها.

6- نظارت بر امور سرویس عمومی کارکنان.

11508

Generic filters
Exact matches only
Filter by Custom Post Type

نتایج بیشتر ...

Generic filters
Exact matches only
Filter by Custom Post Type

نتایج بیشتر ...